用户主要需求：

1．  作为自治区政府文印中心，每天的文印量巨大，而且彩色公文日益增多，因此希望采用相对高速的彩色数码印刷设备，以满足彩印或黑白公文高效打印的需求。

2．  作为政府公文的重要品种之一的小册子制作，全自动的打印装订是必备的需求。除缩短制作流程外，还可免除人工配页装订作业的繁琐和出错。因此需要配备的数码印刷设备带自动装订功能。

3．  为了备案可查，并且能安全、无丢失地把公文送达收件人手中，需要对每份公文进行编号，并且要把编号和其他一些个性化的内容打印在公文封面上。原先采用手工盖章流水号，某些个性化的内容只能通过手写来解决。由于公文数量越来越多导致操作员劳动强度增加。希望采用新的打印方案能够自动把流水号等个性化信息随公文正文一起实时打印，让操作员从单调重复作业中解脱出来。

用户次要需求：

1．  能够运用彩色数码印刷设备自主制作政府系统经常用到的各种证、卡、券、票、邀请函和请柬等印刷品制作，这一方面节省了外包制作费用，更重要的是以此可避免因外包制作有时导致的延迟交活的问题。

解决方案：

在硬件方面，系统集成商为用户推荐了柯尼卡美能达bizhub C650彩色数码复合机作为数码印刷设备，因为需要全自动连线装订，所以选配了装订部件。C650是柯尼卡美能达新推出的info-line系列的数码办公设备，其彩色输出速度可以达到50页/分钟，可以满足用户大批量打印需求。同时，为了满足政府、机构等大型文印室印后处理需求，C650还可以进行丰富多样的装订功能。柯尼卡美能达公司提升您的办公效率，帮用户实现价值！

在软件方面，系统集成商为用户选配了国内可变数据印刷领域技术领先的产品VariPrint软件。VariPrint软件广泛应用于个性化印刷品、海量证卡和个性化账单的制作打印处理。针对用户需要连线装订的特殊需求，火并在原有支持多页PDF模版功能的基础上，定制了“模版与可变内容合并后PDF单个记录文件连续自动打印输出”和“小册子模版制作(即多页拼版文件居中缝位置调整)”两项新的功能。这样，既弥补C650内置小册子功能以“文件”而不是“页面”为单位进行骑马订装订的局限，又充分利用其内置小册子打印功能实现在线单套册子连续打印装订。实施方案后，原本用Word编辑的几十页乃至上百页的电子文件，最终都骑马装订成一册一册成品输出，每册封面上印有各自的流水号和收件人信息。为了装订美观，小册子的正反面版心都可以在火并软件里面任意按需要进行居中缝的调整。VariPrint已有的个性化制卡功能用于来制作政府系统常用的各类海量证卡那是绰绰有余。

具体操作主要步骤：

1．  用户首先把原始编辑的多页Word公文文件转换成对应的PDF格式文件（注：其他排版软件编辑的文件作同样处理）；

2．  在VariPrint中利用“小册子模版制作”对生成的PDF文件的版心位置做居中缝位置调整。如果不需调整，可跳过这一步；

3．  在VariPrint中导入上述多页PDF文件作为模版，然后在任何一页或多页上按要求建立可变文本栏位，或可变图片栏位，或可变条形码栏位，并与数据库文件关联。如果只要打印流水号，就无需准备数据库文件，只要利用软件内置的序列号函数即可方便快速生成任何形式的流水号。

4．  选择“打印PDF”进行打印，在打印设置窗口中选择C650，并进行相应的属性设置，如16开打印尺寸和小册子装订方式。

5．  成品在C650上一册一册自动生成。

注：证卡制作流程在此省略，详细参考VariPrint使用手册。

用户感言：

不敢相信，原先繁琐的手工工作现在能够借助此套解决方案方便快捷地完成，大大提高了公文制作的效率。